【片区活动】厚沙片区召开12月份组织架构会议
2024-01-23 16:11:58 发布者：东莞市江西赣州商会
为确定商会年会相关事宜、12月片区具体活动安排和片区架构成员的调整等相关事项，2023年12月12日，厚沙片区在熊举贤区长的圣丽塔酒庄成功组织召开架构会议。商会常委委员林传麒（厚沙片区分管领导）、厚沙片区区长熊举贤、秘书长温槟、宣传部谢寒剑、纪律部王振清、会员部肖鲁、后勤部唐鹏威、财务部 会计何远良、财务部 出纳许学通等人参与会议。
议题1：商会年会事宜
片区区长熊举贤传达商会对年会的安排，厚沙片区将与万莞片区联合举办年会。片区秘书长温槟介绍了与万莞片区负责人员的对接、沟通情况，与会人员积极讨论，希望让年会的联谊举办变得更融洽、开心、有意义。
议题2：本月活动安排
本月活动安排。考虑到近期走访活动较多，本月计划组织一次户外爬山或游玩活动。众人对活动的时间和地点展开了讨论。最后决定于12月20日爬茶山顶，为确保活动的顺利开展，活动负责人主动提出提前去踩点。
议题3：架构成员调整
熊区长提出要激发调动六个部门的积极性，发挥更大的作用，提高出勤率，展开架构成员调整的讨论。
林传麒就这个问题做出方向性指引，提到现有架构主要分三大块，有部分是商会下派；区长、副区长为主要负责人，需多出力；六部门为实际执行人员，应根据现有成员的性格和能力做出适当调整。与会成员现场进行沟通讨论，当场做出了调整预案。
讨论环节
议程讨论结束后，为更好服务片区，熊区长咨询与会成员的意见。王振清提出现阶段走访事宜所存在问题并发表建议。提到走访时需要充分尊重被走访企业，不能流于形式，要真正走进企业主的内心，想办法帮助到会员企业。林传麒也提到，被走访的企业通常会非常用心地准备，以展示他们的业务和实力。在组织进行企业走访时，应该注重深入了解被走访企业的实际情况，尽可能地增强与他们的联系和合作可能性。这不仅可以展示商会对会员企业关心和支持，也有助于增强商会的凝聚力和影响力。
熊区长建议可以向其他片区学习，一天只走访两家企业，用足够的时间充分了解被走访企业的业务范围、公司历程、人生经历等，甚至可以了解来访人员的业务，以更好地进行资源的对接。同时建议片区内成交的订单可以贡献一些提成到片区作为经费，实现共赢。这一建议得到了大家的一致认同。
通过这次会议，厚沙片区对商会年会、活动安排、架构成员调整和走访企业等事项进行了深入的讨论和决策，为片区的长期发展奠定了基础。
