秘书处工作例会在我商会办公室召开

2014-10-31 15:33:07  发布者:东莞市江西赣州商会

    

    为系统总结我商会秘书处近期的工作情况,统筹规范秘书处进一步工作,秘书处工作会议于2014年10月30日晚上20:00在我商会办公室召开。本次会议参加人员有:会长王文辉,秘书长刘和平,副秘书长:黄邦祥、廖子源、刘开敏、曾子健,干事胡宗高、吴鑫、王水根、王流发,执行秘书谢文辉,专职秘书张红,会议主题是10月份工作总结及11月工作规划及落实。本次会议由秘书长刘和平主持。

    会议开始,参会人员听取了执行秘书谢文辉进行会员大会的有关数字汇报,紧接着讨论了本次会员大会中暴露的细节问题及其解决方案,细化了我商会第二期会刊制作过程中出现的问题及后期发行方案;初步讨论了会员续费方案。

    随后,会议集中讨论了11月工作开展规划,整合参会人员的意见建议,初定于12月27日(周六)在厚街富盈酒店召开第一届第三次会长办公会议;会议还讨论了关于尽快开展片区活动的提议,要求秘书处各负责人职责分明,尽快制定活动方案,积极主动发起片区活动,团结会员,壮大商会影响力;同时,会议还明确需尽快制定行之有效的财务制度,规范商会财务收支审批流程、放款流程的要求。

    接着,会议讨论了会员关怀的工作细节,希望秘书处落到实处,为会员提供情感关怀,解决会员的实际问题。

    本次会议秉持“以人为本”的工作原则,持续进行了三个半小时,为2014年11月份以及2015年的工作都做了一定的部署规划,提出了许多行之有效的方案措施,收到了良好效果。