【专委会活动】志愿者服务队召开组织架构会议
2021-04-19 15:04:19 发布者:东莞市江西赣州商会会议由分管副秘书长陈早群主持。本次会议就2020年度下半年的志愿工作做了初步规划和安排。
会议开始,队长刘芸熙说虽然疫情影响了志愿服务总队的工作计划,但我们的志愿服务工作不能耽误,下半年我们要在时间紧、任务重的情况下紧跟商会布署,做好志愿服务总队的工作规划,为实现袁会长提出的“五个一”贡献力量!
会议做组织架构人员调整:因原副队长彭南凌工作繁忙,无法担任副队长一职,由商会副会长陈景红接替其职务。并为下半年工作做了如下规划:
01在各片区大力发展志愿者
在各片区挑选两个志愿者骨干,负责各片区志愿者的发展登记、工作培训、活动组织。本项工作需要各片区区长和分管副秘书长的大力支持,为顺利在各片区展开,希望商会把本项工作纳入片区考核和评比的范围。
02协助各县(市、区)商会组建或扩大志愿者服务队
已组建志愿者服务队的县(市、区)商会,志愿者服务总队要加大协助力度、加强辅导内容,尽快让县(市、区)商会志愿者服务队发展壮大。对于尚未组建志愿者服务队的县(市、区)商会,志愿者服务总队要尽快和各兄弟商会会长、秘书长联系沟通,帮助他们尽快把志愿队组建好。各县(市、区)商会志愿者服务队组建好后,我们的规模将迅速扩大,我们将和十八个县(市、区)的志愿者一道打造“赣商志愿力量”,共同举起“赣商志愿力量”的大旗,让“赣商志愿力量”的爱心在赣莞两地乃至全国各地播撒。
03组织架构成员带头做好招募志愿者工作
组织架构成员是志愿者服务总队的核心,要发挥标兵模范作用,为给全体志愿者带好头,每位组织架构成员目标招募十名志愿者,招募范围可以是商会会员、家属、正能量的赣州籍乡贤。
04完善扩大志愿者服务总队领导服务班子
随着志愿者服务总队的发展,各岗位的工作任务都会加重,各职能部门要充实人手、增加会务干部,感召有爱心、肯付出的会员加入志愿者服务总队服务领导班子,为志愿者服务总队的发展搭建坚实的服务平台。
05加强各职级部门的工作协同和工作协调
任何一场志愿服务活动体现的都是团队的力量,随着志愿者服务总队规模的扩大、服务范围的扩大、志愿活动的增加,各职能部门要分工明确、落实到人,加强工作协同、提高工作效率,只有沟通充分、紧密配合、无缝对接,才能做好每一个细节,才能办好每一场志愿活动,才能完美呈现志愿者的爱心。
06在赣州各县(市、区)陆续建立爱心图书室
去年,我们志愿者服务总队先后到赣县和于都县扶贫助学,发现仅仅通过捐赠物资给贫困户,是无法从根本上解决问题,只有从孩子抓起,让孩子的教育得到改善,才有可能改变现状。书是人类进步的阶梯,也是通过知识改变命运的最佳工具和载体。为让贫困地区的孩子们通过书本增长知识、开阔视野,培养孩子们优良的人格品质,并有一个良好的阅读环境,从今年开始,志愿者服务总队每年筹集爱心基金,陆续在赣州各县(市、区)的建立“东莞市江西赣州商会爱心图书室”!爱心图书室包含所有书籍、书架、桌椅等物品,受助学校只要提供合适的场地。每建一个图书室将会设立一块刻有出资人姓名的荣誉牌匾,每一个图书室将成为大爱赣商传承志愿精神的不朽丰碑。通过设立爱心图书室,让全社会更加关注教育,关注公益事业!为做到公平、公正,爱心图书室的建立顺序以抽签的方式决定,在温德平执行会长、肖志华常委以及参会的各组织架构成员的共同见证下,由刘芸熙队长抽出了上犹县为首个爱心图书室示范县。
责任常委肖志华做了重要讲话。肖常委说,积极参与公益慈善事业是高尚人格的最好体现,也是“积累福报、积功累德”的最好方式,全体志愿者都要怀着“利他利众、不图回报”的心态积极参与各项公益慈善事业。只要我们以帮助他人为乐,就能成为快乐的志愿者!
执行会长温德平高度肯定了志愿者服务总队的工作规划,做了总结性发言和指示:商会秘书处要把做志愿工作的目的用文字阐述,这样有利于在商会及社会上宣传,感召更多有爱心、有能量、有能力的人加入志愿者服务队伍。同时,志愿者服务总队要起到三个链接作用。一是和赣州各县(市、区)兄弟商会的链接,二是和赣州各县(市、区)政府的链接,三是和东莞市政府的链接。做好三个链接,才能扩大志愿者服务总队的影响和服务范围,才能加强和赣州各县(市、区)兄弟商会及政府的交流、学习、沟通。另外,我们要低调做人、高调做事,加强宣传力度扩大东莞市江西赣州商会的社会影响力,为创建“五A”级商会不懈努力!