【片区活动】厚沙片区2023年第一次架构会议成功召开

2023-02-16 09:20:21  发布者:东莞市江西赣州商会
为商定片区宣传片拍摄地点和日期、2022年度表彰人选、2022年年会文艺表演推选、2023年架构成员后续工作计划等事项,2023年2月12日,厚沙片区在圣丽塔酒庄成功召开组织架构会议。商会执行会长李拥华,厚沙片区区长熊举贤、秘书长温槟、副秘书长刘小兰、魏日娣等参加会议。(参会人员名单见文末)
温槟主持会议,并做开场白;熊举贤讲述了自身在莞多年到加入商会对商会的感受,体会到的商会的意义,希望大家多与身边的人宣传商会的正面信息,多多推荐新会员入会。
 
● 议题一:确定宣传片拍摄的时间地点,综合商会专业摄影师的条件,考虑周五到周日有大部分会员需接送孩子陪伴家人,周一工作安排较多,通知到位需要时间,还需预留时间给参与人员做计划安排,确定时间为2月21日下午两点三十分,地点为厚街福神岗公园和文化公园。并明确各部门责任制,要通知到位具体会员,尽量提高出勤率。
 
● 议题二:优秀副会长、理事、会员评选,通过对商会的付出、贡献、参与度、活跃度等综合因素筛选,与会人员各抒己见,沟通讨论,最后投票一致通过评选名单。
● 议题三:商会年会文艺表演推选,经过各自畅所欲言后,执行会长李拥华提出节目应当简洁化,由于大家时间精力有限,缺乏多次排练的条件,建议选择能各自独自排练的、最后排练两次就能表演的节目。并且建议在原有作品的基础上进行再创造,比如《早安 隆回》已经改成《早安 中国》,是否可以改成《早安 东莞》或者《早安 赣州》等,通过加入新元素,如原作品的手势在整个作品中起到的效果很好。还可以从高潮部分开始,不局限于原有的条条框框限制。宣传部长曾泳枫踊跃自荐主导该文艺节目表演。
 
● 议题四:2023年片区后续工作计划,架构六个部门,每个部门主导两次活动,重点讨论沟通暑期亲子活动和中秋活动工作计划,期间财务部会计许学通说明了片区现有经费情况,去年申请报销情况,今年商会应拨款情况等。
 
另外,会议上还讨论了给片区成员过生日的方式,副秘书长魏日娣介绍了女企成员收到的生日礼物,宣传部长曾泳枫介绍了全南商会送给会员的生日礼物,大家对此进行了交流讨论。执行会长李拥华提议,会员生日要有仪式感且实用,还需体现商会心意,并当即表示赞助给会员生日经费2000元。 
会议结束前,李拥华进行了总结,肯定了议题进展的顺利,表扬了与会人员的付出与用心,指出大家要朝商会宗旨(服务会员)去努力,创新实践脚踏实地,最后自然能凝结出大家满满的幸福感!

参与人员名单