【莞北片区活动】东莞市江西赣州商会莞北片区召开组织架构调整会议

2019-07-10 11:15:10  发布者:东莞市江西赣州商会
2016年10月12日下午,由东莞市江西赣州商会-莞北片区陈建平区长及该片区吴鑫副秘书长的共同主持下,召开了该片区的区委关于落实第二届区委领导班子换届及执行片区标准组织架构调整会议。

     参加本次莞北片区区委会议的人员有常务副会长陈建平、副秘书长吴鑫、理事任卫军、曾天阳,会员廖业辉、李洪华、杨海平、刘阳等片区成员,根据《东莞市江西赣州商会通知》精神及会议要求,本次会议共深入讨论了以下四个议题:
1、如何选定与编排第二届庆典晚会节目;
2、如何评选上一年度的优秀副会长、理事及会员单位;
3、如何制定、分工并落实与执行第二届会员会费的征收;
4、如何选举区委架构中的各负责人;
关于2015~2016年度商会评优候选人名单,大家纷纷表达了自己的观点与看法,并积极献言献策!
评选标准主要综合以下三点:
1,入会时间达一年,合法经营有正能量,
2,片区、商会活动参与率高,
3,对片区、商会有奉献精神。
最终大家民主举手表决,上一年度优秀会员候选人名单:
优秀副会长候选人:李海荣副会长
优秀理事候选人:任卫军理事
优秀会员候选人:曾春水,刘学仁会员


同时大家深入的探讨了如何选定各区委的负责人?需要有什么样的标准?要明确每个岗位的职责与要求。
    最后大家根据该片区各会员的实际情况,及过往参加片区活动的参与度、贡献度,进行了民主的举手表决并通过以下会员当选为各岗位负责人:
区长:陈建平
区长职责:片区直接负责人,统筹片区所有部门工作,传达商会决议,完成商会阶段性的发展目标,确保片区积极、健康发展。
 
分管副秘书长:吴鑫
分管副秘书长职责:协助区长做好片区工作,对片区相关工作进行上传下达,确保商会及片区沟通顺畅,及时发现问题,协调会员与商会之间存在信息不对称可能产生的矛盾和误会。
 
副区长:吴少政、张永红
副区长职责:统筹分管督促所辖部门的相关工作,积极配合区长工作,区长不能出席活动时,由副区长代区长行使责权。
 
财务部:任卫军、杨海平
财务部职责:负责片区财务收支、经费预算、经费报批等相关财类工作,对片区的经费提出建设性的意见与方案,设立出纳、会计各一人。
 
后勤部: 廖业辉
后勤部职责:负责片区活动、会议等联宜活动的场地联系、布置、物料采购等相关后勤保障工作。、
 
纪律部:谢家基
纪律部职责:负责每次活动、会议出勤率的审核和相关片区活动制度的执行。
 
联谊部:曾天阳
联谊部职责:负责片区活动主题的策划、执行和相关参与人员的联络工作,确保每场活动出勤人数和活动效果。
 
宣传部:李洪华
宣传部职责:负责片区活动前、后的宣传工作,活动前协助联谊部做好活动动员工作;活动后保存好活动签到表、相关照片及撰写活动新闻稿。并交给商会秘书处备档,并通过多方渠道和平台,向商会内外宣传片区风采。
 
会员部:刘阳
会员部职责:负责本片区会员信息的整理、发展新会员、收集会员竟见、协助商会秘书处做好相关会员服务工作。

 
 
         感谢莞北片区各位乡贤的积极参与和热心付出,愿莞北片区在大家的团结努力下能够再接再厉,更创辉煌!